Projektassistent - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du ha ett jobb som på riktigt är varierande, som gillar när det händer mycket och känna en frihet med att jobba efter direktiv?

Du både skriver, sammanställer fakta eller konterar fakturor en dag, är ute och springer på projekt en annan dag. Ena stunden måste du lyssna, höra vad kunden behöver hjälp med, och en annan dag måste du ta ton och visa vägen med en fast hand.

Såhär ser vår vardag ut på projektavdelningen, vi är ett team som driver Fabos investeringar framåt, och det är vi stolta över. Även om vi jobbar mycket individuellt då vi är en liten grupp, är vi varandra nära och hjälper varandra framåt.

Om befattningen

Som projektassistent är du en del av Fabos projektavdelning som idag består av projektchef och två projektledare. Tjänsten som projektassistent är ny hos oss och kommer att vara en viktig spelare för teamet och för våra hyresgäster. Du kommer ha en generell översyn över samtliga projekt och vara samtliga i projektavdelningen behjälplig med olika framför allt administrativa arbetsuppgifter. Dina främsta arbetsuppgifter är hyresgästrelaterade i våra projekt.

Arbetsbeskrivning

Projektassistenten har kontakt med hyresgästerna i samband med våra olika projekt. Arbetsuppgifter i samband med detta kan vara att ta fram utskick och information gällande projektstörningar, kontaktperson för hyresgäster i samband med pågående projekt samt säkerställandet av att hyresgäster tagit del av samt lämnat godkännande som krävs i processen.

En av projektassistentens arbetsuppgift är även evakueringslägenheter vilket innebär allt ifrån iordningställande av lägenheterna, kontakt med flyttfirma, planering av in och utflyttningar samt nyckelutlämning och inte minst kontakten med hyresgästerna i samband med evakueringen.

Projektassistenten kommer vara en viktig spelare i garanti frågor efter slutfört projekt, där kontakt med entreprenörer.

Projektassistenten skall vara ett stöd för projektledarna eller projektchef att beställa inventeringar och utredningar i tidiga skeden av projektet samt andra förekommande administrativa arbetsuppgifter för att på bästa sätt underlätta våra projekt både internt och externt. 

Kvalifikationer och personlighet

När du jobbat ett tag som projektassistent hos oss kommer du ha kunskap och förståelse för byggprocessen samt ett mycket bra kundperspektiv. Du kommer ha god förståelse för projekt- och fastighetsekonomi. Har du något av detta med dig när du börjar är det en bonus om inte så kommer du in med en törstande vilja att lära nytt.

Vi ser gärna att du tidigare har jobbat administrativt och har god datorvana och att du lockas av att kombinera ett stort administrativt ansvar med mycket kundkontakter via olika digitala vägar såväl som fysiska möten uti i våra bostadsområden och lägenheter. Du tycker även om att jobba efter tydliga direktiv då vi har regelverk att förhålla oss i våra processer.

Vi kommer lägga stor vikt vid den personliga lämpligheten i denna rekrytering och tror att du som söker är en lyhörd, social, noggrann och ansvarstagande person.

Allmänt

Tjänsten är tillsvidare med eventuell provanställning till en början samt tillträde enligt överenskommelse. Körkort är ett krav då bilkörning förekommer i tjänsten. De första intervjuerna i rekryteringsprocessen kommer med största sannolikhet att vara digitala.

Varmt välkommen med din ansökan senast den 10 januari 2021.

Som anställd på Fabo har du bland annat flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag, möjlighet att träna på arbetstid, tillgång till gym samt möjlighet att semesterväxla.