Fastighetsförvaltare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

En av våra stjärnor på Fabo har valt att gå vidare och då har vi en vakant tjänst för dig! Uppgiften på Fabos fastighetsavdelning är att förvalta och utveckla Fabos egenägda fastigheter, samt att leverera den största delen av resultatet i Fabos resultaträkning. Personalen har mycket frihet som  givetvis följs av ett stort ansvar. Förvaltarna jobbar i ett nära team av tre personer med olika kompetenser och ansvarsområden. Vi har även för vana att se till så vi har roligt när vi jobbar, så det hoppas att du också tycker är självklart.

Arbetsuppgifter

• Medverka vid och hantera budget
• Upprätta/fastställa årlig underhållsplan
• Ansvar för den långsiktiga underhållsplanen
• Vara beställare i underhållsprojekt, driva och slutföra dessa
• Tillsammans med den Kommersiella förvaltaren göra uppföljningar på köpta tjänster, både externt och internt
• Hantera interna AFF-avtal, dvs intern kommunikation med vår fastighetstekniksavdelning
• Hantera fakturor
• Ekonomisk uppföljning
• Sköta dialog med lokalhyresgäster
• Hantera anpassningar för lokalhyresgäster
• Handlägga försäkringsfrågor och skadehantering
• Andra på avdelningen förekommande arbetsuppgifter

Du är ett stöd till den kommersiella förvaltaren och fastighetschefen i arbetet med att uppnå affärsområdets ekonomiska och övriga mål. Ansvaret för det planerade underhållet, både det innevarande året samt för det långsiktiga underhållet ligger hos dig med stöd från gruppen, ni gör detta arbete tillsammans.

Din tjänst styrs i stort av Fabo så kallade årshjul dvs budget, prognos, rapporter med mera. Men också av våra fastigheters behov, Fabos investeringsportfölj och ibland saker som vi ej kan påverka. Utöver detta har tjänsten ansvar för Fabos planerade underhåll, från budgetering, upphandlingar samt genomförande av projekt. En viktig samarbetspart är vår Serviceorganisationen där vi beställer arbeten samt håller dem informerade om vad som sker ute i våra fastigheter.

I gruppen gör ni uppföljning av internt köpta tjänster, driftnettoanalyser och förvaltningsrapporter med mera. Ni jobbar gemensamt med våra kommersiella hyresavtal där din roll främst ska hitta lösningar och genomföra lokalanpassningar efter kundernas behov. Du kommer även jobba med att utveckla processer och rutiner som är en viktig komponent i vår digitaliserings- och utvecklingsresa.

Kvalifikationer och personligt

I vår grupp tycker vi det är självklart att man är en prestigelös teammänniska som gärna hjälper till i även i andras arbetsuppgifter samt gillar att ha roligt på jobbet. Vi vill att du är positiv och energirik, har en god förmåga att ha ordning och reda och gillar att ge bra service. Som person är du en utpräglad lagspelare som är kommunikativ och förtroendeingivande. Du tänker affärsmässigt och vill bidra till att vi gör bra affärer varje dag. Du är utbildad fastighetsförvaltare, har högskoleutbildning med inriktning mot fastighet- eller byggnadsteknik, eller annan relevant och likvärdig arbetslivserfarenhet.

Du har kännedom om lagar och bestämmelser inom bygg -och/eller fastighetsområdet. Du har även en naturlig fallenhet för service och tycker om att träffa nya människor och bygga relationer. Du har en vana av att arbeta med digitala arbetsverktyg såsom olika fastighetssystem, office-paketet etc. Du trivs med att hantera flera ansvarsområden samtidigt och arbeta i en verksamhet med högt tempo. Du är framgångsrik på att skapa och behålla goda relationer både internt och externt och uppskattar att hålla en hög servicenivå. Vidare ser vi att du är ansvarskännande, prestigelös och driftig - Du ser vad som behöver göras och tar egna initiativ och har en god prioriteringsförmåga, vilket behövs då du kommer att arbeta närmast den kommersiella förvaltaren samt förvaltningsassistenten.

Som person är du initiativtagande och bra på att kommunicera och kan uttrycka dig i såväl tal som skrift på både svenska och engelska. Du känner dig trygg i att fatta egna beslut, flexibel och kan prioritera om utifrån vad som händer i verksamheten. Flytande svenska i tal och skrift, meriterande med fler språk. Körkort är ett krav i denna tjänst. 

Du är idag administrativt lagd vilket är ett måste i denna roll och ser möjligheter i olika delar i detta som kan utvecklas. I denna tjänst tar vi stor hänsyn till personlig lämplighet.

Allmänt

Tjänsten är tillsvidare med eventuell provanställning till en början samt tillträde enligt överenskommelse. Varmt välkommen med din ansökan senast den.

Som anställd på Fabo har du bland annat flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag, möjlighet att träna på arbetstid, tillgång till gym samt möjlighet att semesterväxla.